Kameralasit eivät tee tallentamisesta automaattisesti laillista tai hyväksyttävää. Noudata ennen tallentamista ja sen aikana tilanteeseen sopivaa vaihetta tai järjestystä: kerro, pyydä lupa, tallenna vain silloin kun se on asianmukaista, lopeta tai älä jaa tallennetta jälkikäteen. Oikea järjestys riippuu tapahtumapaikasta, mukana olevista ihmisistä ja kaikista sovellettavista säännöistä. Vilkkuva merkkivalo tai näkyvä kamera ei todista, että joku olisi suostunut tallennettavaksi. Tämä tarkistuslista käsittelee suostumusta, yksityisyyden odotuksia, työpaikan ja tapahtumapaikan sääntöjä sekä sitä, mitä tallenteelle tehdään tallentamisen lopettamisen jälkeen.
Suostumus- ja yksityisyyslakien ymmärtäminen
Pelkkä laite ei voi kertoa, onko tallentaminen laillista tai asiallista. Sinun on silti tarkistettava, ketä on lähellä, mitä saatat tallentaa ja mitä sääntöä sovelletaan, ennen kuin valitset sopivat toimet.
Käytä viisivaiheista päätössääntöä ennen tallentamista
Tarkista ensin tapahtumapaikka, vaikutuksen kohteena olevat ihmiset, mitä lasit saattavat tallentaa ja kaikki sovellettavat säännöt. Noudata sitten tilanteeseen sopivaa järjestystä: tallenna, kerro, pyydä lupa, lopeta tai älä jaa tallennetta.
- Tallenna vasta, kun olet tarkistanut tapahtumapaikan, vaikutuksen kohteena olevat ihmiset, tallennatko ääntä, videota vai molempia, sekä kaikki siellä sovellettavat säännöt.
- Kerro selkeästi, mitä tallennat, kun keskustelu, vahvempi yksityisyyden odotus tai näkyvillä oleva sääntö sitä edellyttää.
- Pyydä lupa ennen yksityisen keskustelun tai tunnistettavan henkilön tallentamista tilanteessa, jossa suostumusta odotetaan.
- Lopeta tallentaminen, jos joku ei anna suostumustaan, toimintaperiaate kieltää tallentamisen tai et voi varmistaa, että jatkamiselle on turvallinen peruste.
- Älä jaa tallennetta, jota ei olisi pitänyt säilyttää tai levittää, vaikka olisit jo tallentanut sen.
Erota julkinen pääsy yksityisyyden odotuksista
Se, että pääset julkiselle kadulle, puistoon tai liikennepysäkille, ei tarkoita, että sinulla olisi lupa tallentaa jokaista siellä olevaa henkilöä tai keskustelua. Reporters Committee for Freedom of the Pressin mukaan Yhdysvaltojen tallennussäännöt vaihtelevat osavaltioittain ja keskustelun tyypin mukaan, ja yksityisissä paikoissa salakuvaukseen liittyviä rajoituksia voidaan soveltaa erikseen. Jos sääntö on epäselvä, älä tallenna ennen kuin olet tarkistanut tilanteeseesi sovellettavan voimassa olevan lain tai hankkinut pätevää oikeudellista neuvontaa. Yksityiseen kotiin, ystävien väliseen rauhalliseen keskusteluun tai hetkeen, jolloin joku selvästi odottaa saavansa olla katseilta piilossa, liittyy vahvempi yksityisyyden odotus kuin vilkkaaseen jalkakäytävään. Äänitallenteisiin liittyy omat erilliset suostumussääntönsä, joita tämä tarkistuslista ei käsittele kattavasti; äänitallenteita koskevassa suostumusohjeessamme tätä rajaa käsitellään yksityiskohtaisemmin.
Pidä ilmaisimia merkkeinä, älä suostumuksena
Näkyvillä oleva kamera voi joskus toimia ilmoituksena, ja keskustelun jatkaminen selkeän varoituksen jälkeen tulkitaan joissakin tilanteissa hiljaiseksi suostumukseksi. Turvallisempaa on silti kertoa ääneen, mitä tallennat, ja pyytää suullinen suostumus, sillä näkyvissä oleva laite tai merkkivalo ei yksinään merkitse yleispätevää suostumusta. Henkilön ilmoittaman suostumuksen tallentamista pidetään tunnustettuna hyvänä käytäntönä, jota kannattaa noudattaa aina, kun tilanne sen sallii.
Vastuullisen tallentamisen tarkistuslista
Oikea toimintatapa riippuu paikasta, joten vertaa edessäsi olevaa tilannetta tähän taulukkoon ja valitse siihen sopivat toimet. Valvotuissa ympäristöissä voi olla yleisiä julkisilla paikoilla tallentamista koskevia odotuksia tiukempia sääntöjä.
| Paikka tai tilanne | Mikä muuttaa päätöstä | Lukijan toimenpide | Jos asia on epäselvä |
|---|---|---|---|
| Julkiset kadut, puistot, joukkoliikenne ja avoimet alueet | Tallennatko yksityistä keskustelua, alaikäistä tai haavoittuvassa tilanteessa olevaa henkilöä | Tallenna vasta, kun olet tarkistanut, että näkymä ei ole yksityinen, ettei kyse ole läheltä kuvatusta tunnistettavasta keskustelusta eikä siihen sovelleta sääntöä, joka edellyttää ilmoittamista tai luvan pyytämistä; ilmoita tallentamisesta tai jätä läheltä kuvatut, tunnistettavat yksityiskeskustelut tallentamatta | Keskeytä ja kysy ennen selkeän kahdenkeskisen keskustelun tallentamista |
| Yksityiskodit ja henkilökohtaiset keskustelut | Tilanteen yksityisyyden odotus ja se, onko keskustelu luottamuksellinen | Pyydä lupa ennen tallentamista; lopeta, jos lupaa ei anneta | Älä tallenna; kysy ensin isännältä tai paikalla olevilta ihmisiltä |
| Työpaikat, koulut, terveydenhuollon tilat, liikkeet, museot, tapahtumapaikat ja tapahtumat | Näkyviin asetettu tai ilmoitettu käytäntö sekä mahdolliset arkaluonteisia tietoja tai luottamuksellisia kokouksia koskevat säännöt | Tarkista käytäntö tai kysy valtuutetulta henkilöltä ennen tallentamista | Älä tallenna, ennen kuin olet varmistanut säännön henkilökunnalta tai esihenkilöltä |
| Joku kysyy, tallentavatko lasisi | Heidän suostumuksensa, mukavuutensa ja mahdollinen pyyntönsä lopettaa | Vastaa suoraan, kerro, mitä tallennat, ja lopeta, jos sinua pyydetään | Lopeta tallentaminen, kunnes asia on selvitetty |
Työpaikat voivat määrittää alueita, joilla tallentaminen ei ole sallittua, sekä ilmoitus- tai suostumusvaatimuksia, kuten IAPP:n analyysissä älylasien käyttöä koskevien käytäntöjen puutteista selitetään. Tarkista tapahtumapaikalla tai muussa valvotussa ympäristössä näkyviin asetetut tai ilmoitetut käytännöt ja kysy valtuutetulta henkilöltä, jos asia on epäselvä. Käsittele wc-tiloja, pukeutumistiloja, imetystiloja, kliinisiä tiloja, luottamuksellisia kokouksia ja kaikkia alueita, joilla arkaluonteisia tietoja näytetään tai käsitellään, alueina, joilla tallentaminen ei ole sallittua, ellei valtuutetussa käytännössä nimenomaisesti sallita sitä. Ennen kuin tallennat työpaikalla, koulussa, terveydenhuollon tiloissa, liikkeessä, museossa, tapahtumapaikalla tai tapahtumassa, tarkista näkyviin asetetut tai ilmoitetut käytännöt tai kysy valtuutetulta henkilöltä; tilaan pääseminen ei itsessään tarkoita, että siellä saa tallentaa.
Tallenteiden säilytys, jakaminen ja poistaminen
Vastuullinen käyttö ei pääty, kun lopetat tallentamisen. Se, mitä tallenteelle tapahtuu seuraavaksi, on aivan yhtä tärkeää kuin päätös sen tallentamisesta.
Säilytä vain tarkoitukselliset tallenteet
- Säilytä tallenteita vain, kun niiden säilyttämiselle on määritelty henkilökohtainen tai organisatorinen syy, älä vain siksi, että ne ovat laitteella.
- Tarkista, sisältääkö leike tunnistettavia henkilöitä, yksityisiä keskusteluja tai arkaluonteisia tietoja, ennen kuin päätät säilyttää sen.
- Älä oleta, että yksi säilytysaika sopii kaikille tallenteille; sopiva pituus riippuu käyttötarkoituksesta ja mahdollisista sovellettavista vaatimuksista.
Rajoita pääsyä ja jakamista
- Säilytä kopiot kohtuullisen suojatussa paikassa ja rajoita pääsy henkilöille, jotka todella tarvitsevat sitä.
- Vähennä tarpeetonta altistumista esimerkiksi rajaamalla sivulliset pois ennen kuin jaat tallenteen, jonka jakaminen on aidosti asianmukaista.
- Älä jaa leikettä vain siksi, että sen vieminen laseista tai puhelimesta on helppoa.
Tallentaminen ei lopeta tietosuojavelvollisuuksiasi. Säilytä vain tarvitsemasi kopiot, rajoita pääsy henkilöille, joilla on siihen todellinen tarve, ja vältä tarpeettomia latauksia tai jakamista. Turvallisen työtallennuksen tarkistuslistamme käsittelee tätä elinkaarta yksityiskohtaisemmin erityisesti työpaikan tallenteiden osalta.
Poista vahingossa tai tarpeettomasti tallennetut tallenteet
- Tarkista viimeaikaiset tallenteet säännöllisesti ja tunnista leikkeet, joilla ei ole enää käyttötarkoitusta.
- Poista tallenteet, joita et enää tarvitse, ja säilytä vain se, minkä laki tai organisaation vaatimus nimenomaisesti käskee säilyttämään.
- Jos tallensit vahingossa luottamuksellisia työpaikkaan, asiakkaaseen, potilaaseen tai opiskelijaan liittyviä tietoja, lopeta tallennus välittömästi ja noudata asiasta vastaavan organisaation tietoturva- tai tietosuojapoikkeamien käsittelyprosessia ennen kuin jaat tai poistat mitään.
Noudata tietojen minimoinnin periaatetta yleisenä yksityisyyskäytäntönä: tallenna vain tarvitsemasi, suojaa säilyttämäsi kopiot ja hävitä tallenteet turvallisesti, kun niiden käyttötarkoitus päättyy. Federal Trade Commissionin tietosuojaa ja tietoturvaa koskevassa ohjeistuksessa esitellään samankaltaisia käytäntöjä yrityksille, joten käytä sitä tässä käytännön periaatteena, älä henkilökohtaisten tallenteiden säilytyssääntönä. Tarkka säilytysaika riippuu silti käyttötarkoituksestasi sekä mahdollisista sovellettavista laki- tai organisaatiovaatimuksista.
Tuoteintegraatio
Kun olet omaksunut selkeän ilmoittamisen ja luvan pyytämisen tavan, handsfree-kamera voi tukea tiettyjä tehtäviä, kuten luvanvaraista käännöskeskustelua. Kamera ja mikrofoni ovat syy ilmoittaa asiasta selkeämmin, eivät syy jättää ilmoittamatta.
Matkailijoille tai ammattilaisille, jotka tarvitsevat kädet vapaana toimivaa reaaliaikaista käännöstä, OHO SUNSHINE Edge Pro Smart AI Glasses with Camera - 4K & Real-Time Translation sopii rajattuun tilanteeseen: keskusteluun, jossa toinen osapuoli on suostunut tallentamiseen ja tapahtumapaikka sallii sen. Se tarjoaa 4K-videon, 24 megapikselin valokuvat, sisäänrakennetun mikrofonin, Bluetooth 5.3:n ja reaaliaikaisen käännöksen 165 kielellä. Ennen aloittamista kerro, että lasit voivat tallentaa videota ja ääntä, ja pyydä suostumus tallentamiseen. Valitse toinen toimintatapa, jos et voi kertoa, mitä tallennetaan, tai varmistaa tapahtumapaikan säännöt. Nämä ominaisuudet eivät itsessään tarkoita lupaa, lainmukaista tallentamista tai vastuullista säilyttämistä. Päätä ennen käyttöä: jos sääntö tai suostumus on epäselvä, älä tallenna, vaan kysy ensin.
Usein kysyttyä
Voiko ihmisiä kuvata kameralaseilla julkisella paikalla?
Julkisella paikalla oleminen ei automaattisesti oikeuta tallentamaan jokaista siellä olevaa henkilöä tai keskustelua. Tallennussäännöt vaihtelevat osavaltioittain ja keskustelun tyypin mukaan, ja yksityisissä paikoissa voidaan soveltaa erillisiä piilokamerarajoituksia, kertoo Reporters Committee for Freedom of the Press. Yleiset tilanteet ovat yleensä vähäriskisempiä kuin yksityistä keskustelua käyvästä tunnistettavasta henkilöstä otettu lähikuva, joten jälkimmäiseen on suhtauduttava varovaisemmin ja siitä on kerrottava tai se on jätettävä kuvaamatta, jos olet epävarma.
Mistä tietää, tallentaako joku sinua älylaseilla?
Joissakin laitteissa voi olla valo, objektiivi tai muu näkyvä merkki, mutta ei pidä olettaa, että sen aina huomaisi tai että näkyvyys tarkoittaisi suostumusta. Jos epäilet jonkun tallentavan, kunnioittava tapa toimia on kysyä käyttäjältä suoraan ja odottaa selkeää vastausta siitä, mitä tallennetaan, sekä valmiutta lopettaa, jos vastustat sitä.
Mitkä ovat älylasien tärkeimmät tietosuojaan liittyvät huolenaiheet?
Keskeisiä huolenaiheita ovat huomaamatta tapahtuva äänen tai videon tallennus, tallentaminen yksityisissä tai arkaluonteisissa tilanteissa, sellaisten tunnistettavien sivullisten kuvaaminen, jotka eivät ole siihen suostuneet, työpaikan tai tapahtumapaikan käytäntöjen sivuuttaminen sekä materiaalin säilyttäminen tallennustilassa tai jakaminen ilman selkeää tarkoitusta. Kukin huolenaihe liittyy yhteen edellä olevan tarkistuslistan osa-alueeseen: ilmoittamiseen, tilanteen huomioimiseen, käytäntöjen tarkistamiseen ja tallennuksen jälkeiseen tietojen käsittelyyn.
Mitä pitäisi tehdä, jos suostumus tai tapahtumapaikan säännöt ovat epäselvät?
Älä tallenna, jos vastaus on epäselvä. Kysy valtuutetulta henkilöltä tai käytännöstä vastaavalta, kerro asiasta kaikille, joihin se saattaa vaikuttaa, ja pidättäydy jakamasta jo kuvaamaasi materiaalia, jos sille ei ole selkeää perustetta. Epäselvyyden selvittäminen ensin on turvallisempaa kuin tallentaa nyt ja päättää myöhemmin.
Jätä kommentti
Tämä sivu on suojattu hCaptcha-tunnistuksella, ja hCaptchan tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja sovelletaan.